O laudo de vistoria é o documento que formaliza o resultado de uma vistoria de imóvel. É ele que será consultado quando houver dúvida sobre um dano, um reparo ou a devolução da caução. Por isso, um laudo bem feito precisa ser completo, objetivo e fácil de comparar.
O que é o laudo de vistoria
Também chamado de termo ou relatório de vistoria, o laudo reúne a descrição de cada ambiente e item do imóvel, acompanhada de fotografias, e é assinado pelas partes envolvidas. Na locação, ele integra o contrato e serve de base para a vistoria de saída.
O que o laudo de vistoria deve conter
- Identificação do imóvel: endereço completo, tipo e área aproximada.
- Identificação das partes: locador, locatário ou comprador, imobiliária e vistoriador.
- Tipo de vistoria: entrada, saída, compra e venda ou entrega de obra.
- Data e horário da realização.
- Leitura dos medidores de água, energia e gás.
- Relação de chaves e controles entregues.
- Descrição por ambiente, item a item, com o estado de conservação.
- Fotografias gerais e de detalhe, vinculadas a cada item.
- Ressalvas e observações sobre avarias existentes.
- Assinaturas de todas as partes.
Como descrever cada item
A descrição precisa permitir que outra pessoa entenda o estado do item sem estar no imóvel. Uma boa regra é informar sempre o quê, material, estado e ressalvas.
| Descrição vaga | Descrição objetiva |
|---|---|
| Parede ok | Parede com pintura acrílica branca, sem fissuras; mancha de 5 cm próxima ao interruptor |
| Piso bom | Piso em porcelanato 60x60 bege, sem trincas; rejunte escurecido junto à porta |
| Armário com defeito | Armário em MDF branco, 4 portas; dobradiça da porta esquerda frouxa |
Padronizar a escala de conservação ajuda muito. Uma opção comum é usar novo, bom, regular e ruim, sempre acompanhados de uma observação quando houver avaria.
Fotos: boas práticas
- Comece cada ambiente com uma foto geral, tirada da porta.
- Fotografe cada parede, o piso e o teto.
- Faça fotos de detalhe de toda avaria citada no texto.
- Use boa iluminação e evite fotos tremidas ou com flash estourado.
- Garanta que as fotos tenham data e hora; a localização reforça a comprovação.
Assinaturas e validade do laudo
O laudo deve ser assinado por todas as partes. As assinaturas eletrônicas são aceitas no Brasil: a Medida Provisória nº 2.200-2/2001 admite outros meios de comprovação da autoria e da integridade de documentos eletrônicos, desde que aceitos pelas partes. Na prática, isso permite colher as assinaturas no próprio celular, no momento da vistoria.
É comum que o contrato de locação preveja um prazo para o inquilino apontar divergências no laudo de entrada. Vale deixar esse prazo claro no documento.
Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um advogado para casos específicos.
Estrutura recomendada para o laudo
Se preferir começar de um documento pronto, baixe o nosso modelo de laudo de vistoria gratuito, com todos os campos abaixo.
- Capa com identificação do imóvel, das partes e do tipo de vistoria
- Dados gerais: data, horário, medidores, chaves e controles
- Ambientes, na mesma ordem em que foram percorridos
- Itens de cada ambiente, com descrição, estado e fotos
- Resumo das ressalvas encontradas
- Termo de concordância e assinaturas
Se você faz vistorias com frequência, o Hausee organiza todo esse processo no celular: checklist por ambiente, fotos com GPS, descrições sugeridas pela IA e laudo em PDF assinado eletronicamente.